Bez gubljenja vremena u kancelariji

Kako pomislite na kancelariju i posao, zaboli vas glava. Setite se toga koliko se uvek izgubljeno osećate u kancelariji, koliko ste uvek u žurbi, koliko sve obavljate navrat-nanos i opet se osećate kao da previše vremena izgubite na gluposti i koliko vam ništa od toga ne prija. Upitate se, možda, mora li to tako, da li posao mora da vam bude toliko haotičan, ili se više i ne pitate - pomirile ste se s tim da tako mora. Zvuči poznato? Onda bi vam, možda, pomoglo da bolje pogledate svoje radno okruženje.

Da li vam je na stolu sve uredno, ili vlada "kreativni haos" (ili samo običan haos)? Znate li gde vam se šta nalazi, da li lako možete da nađete ono što vam je potrebno, da li vam je ono što često koristite uvek pri ruci? Vaše elektronsko sanduče - da li je prepunjeno porukama (uglavnom "spamovima", naravno)?

Stvar je u sledećem: postoji izvestan broj ljudi koji se, zaista, odlično snalaze u "kreativnom haosu", kojima stvarno prija takvo okruženje - ali oni su ipak u manjini, i oni se u haotičnom okruženju nikada ne osećaju zaista loše. Što se nas "ostalih smrtnika" tiče, ipak se bolje snalazimo kada je sve oko nas uredno i lako dostupno. Dakle, šta učiniti da biste se osećale manje izgubljeno i da ne biste nepotrebno gubile vreme na gluposti?

Nije naporno, zaista. Jednom nedeljno odvojite nekoliko minuta za sređivanje radnog stola - sklonite sve što je nepotrebno a nalazi se na vašem stolu, oko vašeg stola ili po fiokama. Uredno okruženje smiruje i stimuliše, pa se više nećete osećati izgubljeno. Pored toga, razmislite šta najčešće upotrebljavate (koverte, digitron, telefon, fascikle...) i pobrinite se da vam te stvari uvek budu nadohvat ruke. Ono što ne koristite svakog dana sklonite sa stola. Ove dve stavke ne samo što će doprineti tome da se osećate smirenije i da ne gubite vreme tragajući za neophodnim vam stvarima već ćete i posmatrano sa strane (to jest, očima šefova) delovati kao veoma efikasan i pouzdan saradnik koji ne gubi vreme (ono vreme za koje ga firma plaća) nepotrebno.

Elektronsko sanduče: obrišite sve iz njega, to jest, sve što vam nije neophodno za posao. Sve lične i reklamne poruke, kao i svu "bezveznu" poštu obrišite čim je pročitate. Ono što treba proslediti dalje prosledite odmah. Tako će vam u elektronskom sandučetu ostati samo ono što zaista mora da bude u njemu - a toga u principu nikada nema stvarno mnogo, pa nećete gubiti vreme tražeći neophodne podatke.