Vreme je vrednije od novca, jer je jedina apsolutno nenadoknadiva stvar u životu, stoga je nužno sa životnim vremenom postupati mnogo odgovornije, jer na kraju krajeva, nikada necemo biti mladji nego danas.

Postoji nekoliko načina-pristupa kako da oblast time menadžmenta uvedemo u svoj život:

1. Ignorišite temu!
- dizajnirajte svoj lični život
- budite student, a ne pratilac
- "be yourself, no matter what they say!" - Sting

2. Pređite na lakši "tempo"
- Vaš je život je samo Vaš, i budite to što želite.
- Napravite promenu u životu ako to želite ili nemojte praviti promene, ako baš to želite.
- Uspeh nije šablon. Uspeh nije BMW, nije jakuzzi, i nije novac u banki.Uspeh je živeti dobar, kvalitetan život.
- Sva živa bića osim ljudi funkcionišu po instiktu i genetskom kodu - ptice selice moraju da odlete baš na jug, za razliku od ljudi koji mogu da biraju gde žele da idu. Ali sva bića, zahvaljujući tom "daru" imaju mogućnost da, za razliku od drugih živih bića se nerazviju do maksimuma svojim mogućnosti - drvo nikada neće izrasti samo do pola ukoliko ima uslova za bolje, već uvek teži da dostigne
maksimalnu visinu.
- Uspeti u onom što ste zacrtali. Ako zacrtate da želite samo da živite u kolibi i pecate u svom životu, i uspete u tome, Vi ste veoma uspešni !
- neke stvari deluju slatko u ustima, ali stvore kasnije kiselinu u želucu ! … stoga imate dve alternative: da se disciplinujete ili da jednoga dana žalite za nečim.
- Možete odlučiti usporiti, i manje zaradjivati …. ili platiti cenu - izazovi !!

A ukoliko ipak želite da svoje vreme organizujete i upravljate njime, slede saveti za uspešnije upravljanje vremenom:

1. Učini sebe vrednijim - tako će i Vaše vreme biti vrednije.

Kako:
- Poslušati savete drugih, a ne njihova naređenja.
- čitati 30 minuta svako jutro pre odlaska na posao.
- naučite što više "veština"
- radite više na sebi nego što radite na poslu !

2. Ukoliko ti ne upravljaš danom, dan će upravljati tobom! (česta pojava kod privatnika!)
- stvari koje kradu vreme
- nisu bitne sati koje ulažemo u projekte i stvari, već šta ulažemo u sate !
- šta radite ?! - ako niste zadovoljni sa tim što radite, nemojte to više da radite !

3. Ne započinji dan pre nego što ga završiš!

4. Nikada nećete imati vremena da uradite sve što želite u životu!
Stoga je nužno odrediti šta želite u životu, staviti to na papir, odrediti šta je kritično a šta ne, i početi sa činjenjem nužnih stvari.
Tada ukoliko ne budete imali vremena za stvari koje ste ocenili kao manje bitne, manje će Vam i biti žao.
- izanalizirajte svoj dan i analizirajte sebe! (dnevni i noćni tipovi)

5. Gde god da si, budi tamo!
- fokusirajte se na jednu stvar u jednom trenutku !
- kad doručkujete doručkujte, kada radite, radite !
- kada se igrate, igrajte se, a kada radite, onda radite !! I ne mešajte ta dva !!!
- primer sa farmerom i familijom.

6. Naučite reći ne! (just say no)
- ne dozvolite da vaša "usta" pretovare vaša "leđa"

7. Čuvajte se telefona!
- naučite da "ugasite svet" kada osetite potrebu - slobodno je - ne boli 

8. Primenite nove tehnologije koje vam mogu ubrzati određene poslovne operacije.

9. Pazite da Vam nove tehnologije ne odvuku vreme!

10. naučite postavljati pitanja - rešavati i napadati probleme i uzroke, a ne ljude !
(primeri sa decom i doktorom)

11. Razmišljajte na papiru!
- vodite rokovnik - žurnal - leksikon
- papirići
- projekti
- "brifing" knjige - za ozbiljne "igrače"
- godišnji plan (da li imate plan, i gde je šta u Vašem planu: zdravlje, deca …)
- Vaši ciljevi i Vaš plan kako realizovati te ciljeve
- zašto ? Zato što je glava puna dobrih namera !!!

Tri bogatstva koja treba ostaviti u nasleđe:
- fotografije,
- biblioteka - knjige (bolje nego automobil),
- rokovnici.

(Autor teksta je Aleksandar Vugdelija)

1. Set the table – definiši šta je STVARNI cilj u poslu i životu
2. Think on paper – planirati svaki dan unapred – misliti na papiru
3. Primeniti “pareto” princip 80:20 - na sve u životu
4. Uzeti u obzir posledice – najvažniji zadatak je onaj koji ima najveće posledice pozitivne ili negativne
5. Primeniti A,B,C,D,E sistem kategorisanja obaveza – cilj je da radiš upravo na najbitnijim aktivnostima
6. Fokusiraj energiju tamo gde ces imati najbolji rezultat
7. Nikada nema vremena da se uradi sve, ali ima dovoljno vremena da se uradi najbitnije !
8. Priprema - Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance (dobra priprema sprečava loš nastup)
9. Radi kod kuće – što više znanja u ključnim oblastima
10. Definiši u čemu si najbolji - i radi na tome da ga usavršiš
11. Pronađi svoje slabe tačke - one su graničnik tvoje brzine napredovanja !
12. Radi fazu po fazu - čak iako ne vidiš mogući krajnji ishod
13. Stavi sebe pod pritisak - tempo
14. Pronađi u koje sate imaš maksimalnu ličnu snagu - i u to vreme usmeri najbitnije zadatke
15. Nađi motivaciju po svaku cenu - traži uvek rešenje a ne problem,
16. Uvežbaj odlaganje nebitnih poslova
17. Uradi prvo najteže zadatke !
18. Usitni velike zadatke u više sitnijih
19. Organizuj velike blokove slobodnog vremena
20. Razvij osećaj hitnosti - postani osoba koja brzo radi poslove
21. Uradi sam svaki zadatak - definiši jasne prioritete, počni odmah raditi na svom najbitnijem zadatku, i radi bez zaustavljanja sve dok posao nije 100% završen.

(Brian Tracy - “21 Great Ways To Manage Your Time And Double Your Productivity”, preveo i prilagodio Aleksandar Vugdelija)

Lepo je videti da ovde bas niko nema problema sa organizacijom vremena

Sve odluke donosim u minut do 12 i ne mislim da je to lose. Vremena imam i nemam, zavisi kad mi sta treba/ne treba 

Evo, ja imam problem ... i mislim da bi samo intenzivna psihoterapija mogla da ga reshi. Funkcionishem samo kad sam u cajtnotu i srecom dajem dobre rezultate. Jedino shto ce zhivci da mi odu u majchinu.

Tada mi mozak radi 100 na sat. Volim uzbudjenje i zivahnost. Na zalost, u Srbiji mi postaje suvise dosadno i malo, skuceno ... radim i na tome.

Time managment – ustanovite na šta gubite najviše vremena!

Izvor BC Bilten, 06. 05. 2005.

Posle sedmodnevnog mini odmora sačekala vas je gomila nesređenih papira, novih mejlova, započetih i odlaganih poslova “za posle praznika”. Pravo je vreme za nekoliko trikova iz veštine upravljanja vremenom. „Najveća greška koju ljudi prave na poslu je što ne shvataju koliko vremena beskorisno troše. Ne možemo da utičemo na vreme koje prolazi, ali možemo na sebe. Možemo da organizujemo ono što radimo sa vremenom koje imamo“ - kaže dugogodišnji time menadžment savetnik i predavač Pegi Dankan. Dezorganizacija, loše isplanirani ciljevi, previše privatnih poziva, nedostatak rutine, nepotrebni e-mailovi, besciljno surfovanje potrošiće vaše vreme za tili čas. Radom sa malo učinka gubi se fokus. A tako počinje stres na poslu.

„Jedan od mojih starijih klijenata dopuštao je danima da mu se nagomilavaju koverte sa poslom. Svakog dana kada bi mu asistent pridodao nekoliko koverti na već formiranu gomilu on je postajao sve nervozniji. Isti osećaj imao je i asistent koji nije mogao da bude u toku sa informacijama. Ovaj problem rešili smo sa improvizovanim folderima tako da su na stolu pisma i materijali bili organizovani po prioritetu i važnosti. Svakog jutra asistent i direktor odvojili bi po 20 minuta za prolaženje kroz poštu. Na ovaj način promenili smo proces i ustanovili rutinu. Problem drugog klijenta bio je u tome što nikada na vreme nije dolazio na posao. Prvo je trebalo ustanoviti razlog kašnjenja. Otkrila sam da ta osoba nikada ništa ne planira pred spavanje kao da joj je i plakar u spavaćoj sobi nesređen i neorganizovan. Za ovog klijenta jutarnje oblačenje je bilo je noćna mora. Kada bi ljudi obratili pažnju na stvari na koje troše najviše vremena uz nekoliko malih korekcija bili bi u stanju da se bolje organizuju.

Zaista je jednostavno, ali je potrebno uložiti malo vremena“ – smatra Dankanova. Ona kaže da ipak najčešće pitanje zaposlenih glasi: „Kako da organizujem svoje vreme ukoliko ono ne zavisi od mene već od šefa koji uvek menja raspored, planove i u poslednjoj sekundi daje nove zadatke?“ To je zaista težak zadatak. Postarajte se prvo da vaš lični sistem bude uredu. Što ste više vi organizovaniji i efikasniji, to će vam biti lakše da izađete na kraj sa onima koji to nisu. Zapamtite da i šef verovatno pati od istih nedostataka kao i vi. Možda je u tom trenutku imao problema sa sinom jer nije uspeo da stigne na njegovu važnu utakmicu. Na sledećem sastanku pokušajte da saznate na koji način bi vaš šef iskoristio slobodno vreme koje ima. Kako bi i vi i on stigli do tog ekstra slobodnog vremena, počnite zajedno da praktikujete osnovna pravila savremenog time menadžmenta.

Svoje vreme odlično organizujem od kad sam naučila da nekim ljudima mogu da kažem neću i da neke obaveze ne moram da primim na sebe.

Stvarno nemam problema sa organizacijom vremena, pogotovo za vrijeme trajanja predavanja i ispita. Ucim i radim svaki dan, ali zato zavrsim sve u decembru, odnosno junu i onda masem usima tri mjeseca.

 mislim da sam jako zahvalna svom ocu sto me je od malih nogu ucio da nista ne ostavljam za sobom , pocevsi od stvari preko stolice pa do
 domaceg zadatka u nedelju vece . misim da od tih sitnih , da ne kazem nebitnih stavri u detinjstvu , dosta zavisi i karakter osobe kad odraste
 (ne vazi za one sto nikad ne odrastu  ). u sustini , jako sam organizovana i brza, mislim da poticajno uticem na ljude oko sebe , mada
 znam i da konstantno odlazem neke bitne stavri u zivotu
   

Nije da imam problem sa organizovanjem vremena,ali cesto mi neke sporedne stvari oduzmu dosta vremena,pa onda sve sto sam isplanirao zbrzim...

Imam problem sa organizacijom vremena, ali ne zato sto ne umem da se organizujem, vec zato sto mi posao oduzima previse vremena, pa i kada sam na bolovanju (inace, ovo mi je drugi put u zivotu da budem na bolovanju, ovoga puta zbog gipsa, ali svakako odem do kanca kada moram, a moram, odnosno kod kuce zavrsim sve sto je hitno) jer nemam zamenu.

Dobro i loše upravljanje vremenom
Izvor BC Bilten, 27. 04. 2007.

Svoje vreme morate ceniti pre svega Vi, pa će to činiti i drugi. BC Bilten Vam predstavlja najčešće greške u upravljanju vremenom i ukazuje na načine za njihovo prevazilaženje.

Stalno govorite DA. Prihvatanje novih obaveza nije uvek loša praksa, jer postoji šansa da vama budu dodeljeni važni projekti. Nažalost, stalno prihvatanje novih zadataka može vas odvući od prioritetnih, zato odlučite šta ćete prihvatiti, za šta ste sigurni da ste u stanju da obavite. Jedan od razloga zašto se kaže uvek DA jeste jer se to radi automatski, a drugi razlog je želja za dokazivanjem. Prihvatanje novih obaveza često smanjuje slobodno vreme.

Prebukiranost. Termin “prebukiranosti” u upravljanju vremenom podrazumeva mnogo obaveza, više nego što smo u stanju da ispunimo. Ovakvu situaciju prouzrokuje isticanje roka za ispunjenje obaveza, ostavka partnera, velike krize, ali često samo nametnute obaveze.

Prepuštanje trivijalnostima. Ova fraza opisuje stanje kada se od bitnih zadataka odvajamo i usmeravamo pažnju ka manje bitnim. Na ovaj način izbegavate bitne, ali ne i stvari koje vas čine zadovoljnim dok ih radite. Ponekad suviše vremena izgubite na biranju fonta i izradi grafikona dok radite na bitnom izveštaju. Pravljenje liste prioriteta je način na koji ćete izbeći ovu situaciju.

Gluvi telefoni. Manjak dobre komunikacije dovodi do lošeg upravljanja tokovima zadataka u kompaniji. Neadekvatan prenos zadataka sa osobe na osobu dovodi do zaboravljanja zahteva, nepotpuno obavljenog posla, pogrešno svrstanih informacija i sveukupnog osećaja pretrpanosti. Krize rukovode. Ovom frazom opisujemo pojavu u kojoj neočekivani događaji, prekidi izrade projekata, problemi ili krizne situacije diktiraju prioritete i akcije koje će slediti. Često moramo brzo da reagujemo dok se šteta nije povećala.Zatrpani raspored. Pri izradi rasporeda aktivnosti ne unosi se mnogo detalja jer dolazi do zatrpanosti. Ovakvi rasporedi deluju komplikovano i konfuzno. Ako radije provodite vreme u planiranju stvari nego u njihovoj realizaciji, uzaludno trošite vreme. Stvara se tzv paraliza analize gde ste zaglavljeni u procesu planiranja, organizacije i pripreme. Zaustaviti ovo stanje je neophodno, ali pre toga moramo shvatiti da to radimo. Perfekcionizam. Perfekcionizam u izradi stvari koje neće povratiti uloženo dovodi do gubitka vremena i energije koje smo mogli da utrošimo na stvari koje su bitnije i vrednije. Ono što možemo predstaviti simboličnom prezentacijom na papiru ne zahteva izradu nalickane prezentacije u PowerPoint-u. Podsetnik na papiru. Gomila papira po celom stolu koji služe da podsete na stvari koje treba da uradite, stvara problem pri pronalasku važnih dokumenata. Ovakvo podsećanje je postalo loše onda kada smo zbog nereda koje izaziva, zaboravli važne rokove, sastanake, itd. Ono što nam je neophodno su organajzer i koncentracija na posao koji obavljamo.

Nepotpuno planiranje. Sigurno ste već čuli za pravilo da ako ne uspete sa stvaranjem plana, planirate da ne uspete. Nepotpun plan je jedan od razloga zašto dolazi do neupeha. Planiranje je važan deo menadžmenta.

Memorija za sve. Mnogi ljudi pamte sve svoje obaveze, ponašajući se kao da imaju kompjuter u glavi sposoban da sortira sve podatke. Zbrka u glavi, gubitak energije i vremena utiču da na važne zadatke ipak zaboravite. Zbog toga je neophodno zabeležiti sve bitne podatke.

Neosnovano nadanje. Nikako ne smemo da verujemo da će sve biti u redu ukoliko postoje razlozi da tako ne bude. Ignorisanje ovakve situacije iskomplikovaće još više stvari. Postoji i šala o optimisti koji pada sa stotog sprata i padajući pored pedesetog kaže: za sada je sve ok!

Kradljivci vremena
Jana Nikolić, 2007-06-13

Možete imati dobru nameru da završite poslove u toku radnog dana ili vašeg slobodnog vremena, ali ima kradljivaca vremena koji će se urotiti da vam oduzmu produktivno vreme. Utvrđeno je 5 najčešćih kradljivaca vremena.

1. Slabo planiranje
"Ljudi planiraju da nešto ne propuste, ali mnogo ljudi propusti da planira". Bez plana aktivnosti za vaš dan, nastojite usmeravati pažnju na najhitnije stvari koje ne moraju biti najbolja upotreba vašeg vremena. Dan će često biti ispunjen tempom i zaposlenošću pre nego stvarnom poslovnom aktivnošću. "Nedovoljno planiranje stvara prilično siromašan učinak".

2. Odgađanje
Odvajati vreme za planiranje je sjajno, ali šta ako ne izvršavate vaš plan? Nameravate odgoditi ono što morate učiniti, pogotovo tamo gde ima malo ili nimalo posledica ili ima malo ili nimalo zadovoljstva da se to učini. Odgađanje nevažnih stvari ima pozitivnu vrednost u vašem danu. Za mnoge je problem u odgađanju važnih stvari.

3. Prekidanja
Možete napraviti veliki posao planirajući, niste od onih koji oklevaju, ali prekidanje će umanjiti vašu produktivnost. Prekidanje je neočekivan događaj. Dolazi iz dva izvora: od osoba i elektronski (telefon, email, biper, pejdžer i drugo). Prekidanja su i dobra i loša. Postoje A (suštinska) i B (važna) prekidanja koja prihvatate bezuslovno. Po definiciji ona za vas imaju vrednost i dobrodošla su vam. Ali ima i C (mala vrednost) i D (bez vrednosti) prekidanja koja vas odvlače da budete produktivni kada to želite biti.

4. Izostanak delegiranja
"Ako želim dobro urađen posao, moram ga uraditi sam". Jeste li to ikada rekli sebi? Problem je u tome da imate samo 24 sata u vašem danu, 7 dana u sedmici sa ukupno 168 sati. Oduzmite vreme za spavanje (možda 8 sati po noći, 7 noći sedmično ili 56 sati ukupno) i sada ste na 112 sati svake sedmice da učinite sve što trebate i želite učiniti. Delegiranje je uključivanje u vremenski tok drugih kada nemate vremena ili stručnosti da izvršite određeni zadatak. Delegiranjem možete "povećati" vaše vreme kroz druge ljude. Mnogo vremena biva upropašteno čineći ono što treba biti delegirano drugima.

5. Prisustvovanje sastancima
Sastanak je kada se sretnu dve ili više osoba radi razmene informacija. Šta može biti jednostavnije? Ipak sastanci su sigurno glavni kradljivac vremena za mnoge. Oni su posebno neupotrebljivi i neproduktivni kada nema dnevnog reda ili vremenskog okvira trajanja, a sastanak skreće sa jedne teme ka drugoj bez konkretnih rezultata.

Izvor: BestJobs

Ponekad vam se čini kako dan prekratko traje i ne stižete da obavite sve što ste planirali. Na radnom mestu takođe smatrate kako bi vam bilo potrebno još samo nekoliko sati dnevno da završite sve što ste započeli.

Većina zaposlenih zbog toga radi prekovremeno i očekuje kako će u tom vremenu uspeti uraditi puno više. Međutim, ukoliko ste iscrpljeni i umorni ne možete napredovati u radu, već će vam se nasuprot tome omaknuti i pogreške.

Savetujemo Vam kako da pravilno organizujete rad i tako uštedite na vremenu.

Ne gubite vreme na čitanje privatnih e-mailova
Upotrebom e-maila komunikacija sa saradnicima i poslovnim partnerima značajno se ubrzala. Isto je i sa komunikacijom s prijateljima i poznanicima. Tokom radnog vremena pročitamo i napišemo veliki broj e-mail poruka, ali upravo zbog onih privatnih često izgubimo dosta vremena s obzirom da nam mogu poremetiti koncentraciju. Zato se privatnim porukama pozabavite tek na kraju radnog dana.

Obaveštavajte se o novostima pre ili posle radnog vremena
Iako je Internet koristan u radu, takođe može biti jedan od glavnih faktora gubljenja vremena na poslu, a udaljen je samo jedni klikom miša. Možda ste upravo na radiju čuli zanimljivu informaciju i želite na Internetu da pročitate nešto opširnije o tom događaju. Pokušajte se suzdržati, a vežbom trenirajte svoju koncentraciju tako da je ništa ne može poremetiti. Zapamtite kako će vest o tom događaju biti na Internetu i nakon vašeg radnog vremena, a sledećeg je dana možda i objavljena u novinama.

Odredite prioritete i delegirajte
Iako svi zadaci na vašem stolu moraju biti obavljeni, verojatno ih možete rangirati prema važnosti i rešavati po redu. Istovremeno, znati delegirati osobina je svih uspešnih ljudi. Stoga pažljivo pregledajte vašu listu obaveza pa odlučite šta morate da obavite, a koji zadaci mogu pričekati, zatim šta bi od toga mogli da delegirate nekom od saradnika.

Posvetite se poslu u potpunosti
Iako su dobri odnosi sa saradnicima, važni za ukupno zadovoljstvo poslom, ponekad je potrebno malo se distancirati kako biste stigli obaviti sve nakupljane zadatke. U danima kad ste zatrpani poslovnim obavezama, objasnite kolegama kako ćete se malo povući, a zajedničke razgovore možete voditi tokom pauze ili posle posla.

Organizujte svoj radni prostor
Ukoliko je vaš sto pretrpan nepotrebnim papirima, a datoteke na kompjuteru nelogično poređane ili dokumenti nesortirani, dosta vremena ćete potrošiti tražeći neki dokument. Stoga je važno na kraju radnog dana pospremite svoje radno mesto ili da ujutro dođete ranije na posao i pripremite sve materijale za posao koji vas toga dana očekuje. Što se pak tiče kompjutera, dokumente i datoteke je uvijek potrebno sortirati prema logičnom redosledu kako biste uvek znali gde vam se šta nalazi.

Pravite beleške
Možda vam se može činiti staromodno, ali nekim je ljudima od kopjutera još uvek draža olovka i papir. Svejedno volite li nove tehnologije ili stare načine vođenja beleški, svakako je korisno imati ih. Naime, ukoliko se u određenom trenutku setite nečega što bi se trebalo uraditi, zbeležite, jer biste do kraja dana mogli da zaboravite. Osim toga, poželjno je na kraju radnog vremena, napraviti beleške za sledeći dan kako biste odmah ujutro znali šta vas čeka i bolje se organizovali.   

Izvor: BestJobs

Kako efikasnije upravljati vremenom?
Monster, 2007-11-05

Nemate dovoljno vremena za sebe, od silnih sastanaka ne stižete obaviti sve dnevne zadatke, a i rutinske stvari na poslu, poput čitanja e-mailova, vam oduzimaju sve više vremena. Je li vaš problem upravljanje vremenom?
Kako bi svoje vreme mogli efikasno iskoristiti, potrebno je o njemu voditi računa. Zbog toga je veština upravljanja sopsvtenim vremenom ili time-management jedna od najvažnijih poslovnih veština.

Ne nosite posao kući
Dok odgovarate na privatne e-mailove ili obavljate telefonske razgovore s ukućanima ili prijateljima za vrijeme radnog vremena vaš posao pati jer vam slabi koncentracija. Zbog toga je važno da posao i privatni život, što je više moguće, držite odvojenim. Naime, telefonski razgovori koji se pretvaraju u beskrajna dogovaranja i ne rezultiraju za posao korisnim i jasnim odlukama samo će odužiti vaš rad, kao i vaše dragoceno vreme. No, ako se na radnom mjestu fokusirate samo na radne zadatke, kad izađete iz ureda, bit ćete slobodni razmišljati i provoditi vreme s kim želite, bez dodatnog pritiska.

Ne bežite od obveza
Iako se ponekad teško koncentrisati na poslovne obveze pa često odlutate mislima ili se zapričate s kolegom iz kancelarije, na taj način ne pomažete sebi, već samo odugovlačite u poslu. Zato vam predlažemo da opsežnije i zahtjevnije projekte podelite na manje celine i odradite u dužem vremenskom periodu kako bi se bez odlaganja i smanjenja motivisanosti rešili najtežih zadataka i izbegli pojavu da kad vam postane naporno pređete na drugi laganiji ili ugodniji posao te na kraju ne završite nijedan.

Organizujte se
Jednostavno odredite koji su vam zadaci najvažniji, odnosno kojim ih je rasporedom nužno obaviti da biste sve obavili kvalitetno, ali i na vreme. Vođenje evidencije o tome kako se koristite svojim vremenom pomoći će vam da ustanovite kakve su vam navike.

Ostavite "vreme za sebe"
Održavajte vaš plan realnim i uravnoteženim kako bi omogućili kvalitetno korištenje vremena. Zapamtite kako je potrebno planirati i vreme namenjeno sebi. Naime, "vreme za sebe" je od velike važnosti. Ono će vam omogućiti "punjenje baterija" i povećati vašu efikasnost.

Izvor: BestJobs

Kod mene je pojam i koncept organizacije vremena konfuzan, ali uvek na čudan način - funkcioniše... 

Dešava mi se da, kada nemam nekih velikih obaveza, te samim tim i mnogo više slobodnog vremena, da zapadnem u neku letargiju i lenjost, i da to vreme provodim na nesvrsishodan način. Ali zato, kada imam obaveza preko glave (papirologija, čekanje u redovima, ispiti, overe, uspisi, učenje, predavanja) tada funkcionišem kao perpetuum mobile.  Imam vremena za sve, i za izlazak, i za kafenisanje, za net, za učenje, za druženja, za sve... Jes' to malo nelogično, ali frka je ta koja me tera da organizujem svoje vreme... 

Upravljanje vremenom - 10 jednostavnih saveta

Ne ostavljajte mejl za kasnije 
Ukoliko ste već posvetili određeno vreme čitanju mejla odma na njega i odgovorite ako imate sve potrebne informacije. Ukoliko ga ostavite za kasnije velika je verovatnoća da će se nakupiti mejlovi pa samim tim i smanjiti kvalitet vašeg odgovora. 
 
Fokusirajte se na jednu aktivnost
Svi volimo da radimo više stvari istovremeno, ali jako je mali broj ljudi koji uspevaju da zaista sve aktivnosti odrade na adekvatan način. Obično nešto mora da istrpi. 
 
Radite prvo najvažnije stvari
Ukoliko posvetite vreme kada ste najplodonosniji radeći najvažnije zadatke najveće su šanse da ćete ih uraditi na najbolji mogući način. 
 
Proveravajte mejl u redovnim intervalima 
Ljudima je potrebno da znaju kada mogu da dobiju odgovor od vas. Nije im bitno da ga dobiju istog trenutka, već da znaju do kada će ga dobiti. Ako je nešto zaista hitno, pozvaće vas zar ne? 
 
Organizujte svoj bookmark
Koliko puta ste samo tražili adresu koju znate da imate tu negde? Koristite sajtove koji vam u tome mogu pomoći poput del.icio.us  i pojednostavite sebi život. 
 
Znajte kada dajete najbolje rezlutate
Ukoliko dajete najbolje rezultate ujutru, tada uradite najvažnije zadatke, ukoliko vam je potrebna kafa da bi ste se potpuno razbudili i produktivniji ste oko podneva onda je to pravo vreme da uradite najvažniji posao.
 
Posmatrajte i optimizujte svoje aktivnosti
Većina stvari koju radimo svaodnevno možemo da optimizujemo. To može da bude ušteda od samo nekoliko sekundi po aktivnosti, ali to na kraju dana može da donese nekoliko minuta, što na godišnjem nivou dosta donosi vremena za druge aktivnosti. Možete napraviti prečice da biste brže dolazili do programa pomoću alatke Rocket dock ili neke slične, možete napraviti template-e za mejlove, videti kako da brže unosite podatke u program, sve što vam može na duži rok doneti uštedu vredi uloženog trenutnog vremena.
 
Olakšajte sebi započinjanje projekata
Kažu da nije teško završiti projekat, ali ga je teško početi. Koliko puta ste samo čuli: sutra počinjem da se zdravo hranim, sutra krećem u teretanu, sledećeg semestra upisujem kurs… Zašto ne danas? Zašto ne sada? 
 
Napravite dnevne liste stvari koje želite da uradite
Ukoliko imate jasnu sliku šta vas očekuje tokom dana i pritisak će biti mnogo manji. Objekat koji vidimo čini nam se mnogo bliži od onoga iza ćoška.
 
Usporite
 Imati dobar time management ne znači rešavati situacije čim se dogode. Određivanje njihove važnosti je takođe ključno u donošenju dobrih odluka. Ukoliko radite strateški plan ili budžet za narednu godinu, to je mnogo važnije nego odgovaranje na mejl koji je upravo stigao, a tiče se aktivnosti koja počinje za mesec dana. Usresredite svoju koncentraciju na jednu stvar i rezultati neće izostati.

Osnovu ovog teksta čini odličan članak Penelope Trunk “10 tips for time management in multitasking world“, dok su komentari delimično njena, delimično moja zapažanja.
Autor: http://prokka.net

A man who dares to waste one hour of life has not discovered the value of life.
Charles Darwin

Kako da efikasnije upravljate sopstvenim vremenom



Iako je vreme kao fizička kategorija beskonačno naše vreme je ograničeno. Postavlja se pitanje da li vreme sa kojim raspolažemo koristimo na najbolji mogući način. Često imamo običaj da kažemo „Dan prekratko traje“, „Gde li je tako brzo vreme proletelo?“ ili „Imam previše vremena da ne znam šta ću s njim“. Ako konstantno koristite ovakve fraze najverovatnije je da nemate kontrolu nad sopstvenim vremenom-da ga stalno jurite ili da ste njime preplavljeni. Sa druge strane, možda poznajete neke ljude koji svakog dana obavljaju različite produktivne aktivnosti i pitate se kako im to uspeva. Ono što je važno da shvatite je da je veština upravljena vremenom zapravo jednaka veštini upravljanja samim sobom. Ako želite da što bolje iskoristite svoje vreme nemojte oko toga jadikovati ili besneti već razmislite o tome kakve to veze ima sa vašim načinom ponašanja, postavljanjem ciljeva, donošenjem odluka i odnosu prema istim.

Indikatori loše organizacije sopstvenog vremena. Različite studije ukazuju da postoji nekoliko pokazatelja u ponašanju koja karakterišu lošu organizaciju vremena. To su:

- Konstantna žurba (na primer, između sastanaka ili zadataka),
- Česta kašnjenja ( na primer, na sastanke ili ne poštovanje rokova),
- Niska produktivnost, pad enerigije i motivacije,
- Frustracija,
- Nestrpljenje,
- Teškoća u postavljanju i postizanju ciljeva (npr. „Nisam siguran koja je moja uloga ili šta se očekuje od mene“),
- Prokrastinacija-odlaganje da se obave određeni zadaci ili aktivnosti,
- Perfekcionizam-bezkompromisno traganje za visokim standardima (npr. „Jedino prihvatam stopostotno dobro urađen zadatak, sve ostalo ne zavređuje moju pažnju.“). Perfekcionizam može dovesti do toga da se aktivnosti sporo obavljaju i da se ne preuzimaju novi zadaci za koje niste sigurni da ćete ih perfektno uraditi. To ujedno može biti i uzrok odlaganja tj. prokrastinacije,
- Preokupiranost detaljima (npr. ne možete da uradite glavni zadatak jer vam je pažnja preokupirana detaljima).

Osvestite svoje vrednosti i ciljeve.Suština upravljanja sopstevenim vremenom je u shvatanju sopstvenih vrednosti i ciljeva u životu i težnja da se optimum vašeg vremena podredi dostizanju istih. Potrebno je da rezimirate kako koristite sopstveno vreme i da izbacite one aktivnosti koje nisu u skladu sa vašim vrednostima i ciljevima. Ovaj proces podrazumeva usvajanje novih stavova i načina ponašanja kao i pronalaženje prepreka koje taj proces usporavaju (kao što je perfekcionizam ili nedovoljna asertivnost-nesposobnost izražavanje sopstvenog mišljenja i osećanja u vezi sa nečim). Na ovaj način učinićete organizaciju vremena dnevnom i životnom realnošću a ne nečim što je apstraktno i što prolazi mimo vas.

Osvešćivanje sopstvenih vrednosti će vam pomoći da definišete šta je ono što je važno u vašem životu. Neke od uobičajenih vrednosti mogu uključivati: finansijsku sigurnost, uspešnu karijeru, uspešnu emotivnu vezu, dobra prijateljstva i kontakte, održavanje sopstvene vitalnosti, pošten odnos prema ljudima, borba za pravdu, zasnivanje porodice, putovanja, vredan rad. Ukoliko imate teškoća da pronađete šta je ono što je za vas vredno možete to postići jednom mentalnom tehnikom tako što ćete zamisiti da ste veoma stari i da će vam se uskoro okončati život.  Kada ste to zamislili zapitajte sebe šta je ono za čime ćete zaista žaliti a što niste uradili u svom životu. Kada shvatite šta je ono što je za vas vredno onda to treba pretočiti u cilj (npr. ako je visoko vrednujete putovanja onda treba napraviti cilj kako da to postignete). O postavljanju i ostvarenju ciljeva smo dosta pisali u našim ranijim tekstovima. Ono što je važno je da je cilj koji postavljate specifičan,lako merljiv, ostvarljiv s obzirom na vaše resurse,dovoljno realističan,vremenski prihvatljiv (uklopljiv u šemu ostalih aktivnosti).

Beležite i nadgledajte svoje svakodnevne aktivnosti. Kada ste shvatili svoje vrednosti i pretvorili ih u konkretne ciljeve onda ih treba i realizovati. Najbolji način da se uverite da idete ka ostvarenju tih ciljeva je vođenje beležnika u kome je svaki dan izdeljen na određen broj sati koje predstavlju vaše produktivno vreme. Ovakve beležnike imate već gotove u knjižarama pa će vam to uštedeti vreme a većina ih koristi dok su na poslu kako bi beležila važne sastanke ili rokove. Dakle, ovde beležite aktivnosti i van posla a koje idu u prilog ostvarenju vaših ciljeva. Nastojte da ono što ste napisali zaista i ostvarite tokom dana, pri tom pokušavajući da se otarasite osujećujećeg perfekcionizma ili odlaganja. Veoma je važno da aktivnosti koje ste zabeležili uradite bez obzira na to kako se osećate trenutno (npr.neraspoloženo, umorno,mrzovoljno i sl.) jer to može dovesti do odlaganja. Kao što znate odlaganje neće dovesti do ostvarivanja dugoročnog željenog cilja.

Sanja Marjanović

dipl.psiholog

Izvor